為了發展公司并使之可持續發展,需要吸引新的客戶。許多企業已經發現,建立CRM(客戶關系管理)軟件來跟蹤最關鍵的客戶信息是多么有用。CRM可以為公司做很多事,區分兩個關鍵因素至關重要:服務CRM和銷售CRM。 服務CRM幫助公司與客戶保持關系,它還簡化了客戶的成功。銷售 CRM 跟蹤企業的銷售管道、銷售預測和聯系信息。 銷售和服務管理系統可以是SaaS或本地部署。 什么是服務CRM? 服務CRM是客戶關系管理軟件中最字面的多樣性。銷售結束后,企業需要一個一體式訂單管理和自助門戶。每當客戶需要支持時,服務CRM將是您的工具。在這里,會發現以前與客戶的所有互動、計費和筆記??梢钥吹剿麄兲岢龅娜魏瓮对V以及他們要求的功能。他們購買、升級或降級的所有產品和服務也將在這里。 當在一個地方擁有所有這些客戶數據時,可以為客戶創造高質量的體驗。最重要的是,可以與長期客戶建立牢固的關系,并提高客戶保留率。與開發的新客戶相比,賣給他們的成本要低一些。換句話說,服務CRM能夠將客戶服務置于業務中心。 什么是銷售CRM? 銷售CRM是導致成交新客戶的銷售流程的核心工具。它包含從商機成為潛在客戶到達成交易的所有信息。銷售CRM可與來自不同渠道的前景進行交互。它可根據這些交互的性質幫助企業確定任務和線索的優先級。 換句話說,服務CRM可為企業提供出色的客戶服務。銷售CRM可幫助企業進行機會管理。 銷售CRM使銷售團隊能夠保持生產性,并始終在正在進行的對話和談判中保持領先。它可以自動執行手動日常任務,并概述銷售漏斗中的當前交易,它還改進了預測和報告。 服務CRM和銷售CRM的頂級使用案例 想要立即運行以實施新的CRM?讓我們先深入探討如何使用服務CRM和銷售CRM平臺,以及它們對公司的影響程度。 從整體上看,服務CRM似乎其目的正是它所說的客戶服務。它的作用遠不止于如此:它幫助企業成為并保持以客戶為中心的核心組織。 ▎CRM 支持哪些業務功能? 1)客戶支持。通過電話、電子郵件、實時聊天、社交媒體或親自進入的查詢,服務CRM是值得依賴的工具。許多CRM系統也將為企業提供知識庫的空間,這樣可以快速拉起最相關和正確的信息。 入站客戶支持最重要的元素是每次客戶無一例外地跟蹤。這將有助于企業構建每個客戶的完整信息,并跟蹤出現的常見問題。 2)客戶生命周期數據和客戶簡介。對于許多行業來說,經常性購買是公司的命脈。了解是什么讓客戶再次購買或更多是提高其終身價值 (LTV) 的關鍵。服務CRM可讓企業建立客戶檔案并跟蹤客戶歷史記錄。 這些知識可以推動產品和戰略營銷工作。反過來,它們又最大限度地延長了客戶的生命周期。 3)向上銷售機會。通過注意到產品問題和請求中的模式,企業可以預測客戶需求,可以將此傳達給銷售團隊成員,這些追加銷售機會增加了現有客戶的終身價值。 4)減少流失。當注意到客戶行為的變化時,這可能是他們想離開你的信號,它們可能是投訴數量增加或經常付款失敗。 起初,這些行為可能很難引起注意。但是,隨著花更多的時間在服務CRM中,將看到客戶離開之前發生的趨勢??梢栽诂F有客戶中查找相同的模式,并立即做出反應,以防止流失。 ▎哪些角色使用服務CRM? 1)客戶服務代理。這包括客戶查詢接收端的任何人,包括零售員工、呼叫中心和任何服務臺管理員。他們越快將所有信息進入CRM,它就越準確和有用"信息"將在以后發布。 2)客戶服務經理。客戶支持經理的角色很艱巨,他們必須保持團隊的積極性,以提供最好的服務。他們也是負責處理客戶服務代理沒有權力采取行動的問題的人。他們的服務CRM將讓他們全面了解每個問題,而不是讓代理詳細解釋。 3)客戶運營經理。當所有問題都由客戶服務團隊和經理處理時,運營經理可以潛入其中定義客戶服務工作流程、尋找瓶頸和改進流程。 客戶運營經理必須為客戶服務團隊創造蓬勃發展的環境。他們必須避免分心,并擁有所有正確的工具。服務CRM讓他們深入了解團隊的工作方式以及哪些領域可以改進。 4)客戶成功經理。客戶的成功與客戶密切合作,促進保留和忠誠度。他們尋找不滿的領域,這就是服務CRM發揮作用的地方。他們從內到外都知道產品,能夠根據客戶服務投訴的歷史來尋找改進領域。 銷售CRM怎么樣? 銷售CRM是公司中負責成交新業務的每個人的中心位置。其最明顯的作用是協助銷售代表跟蹤他們的銷售渠道。然而,它擴展到收入預測、規劃和公司的財務狀況。 ▎銷售CRM支持哪些業務功能? 1)線索商機生成。如果銷售人員每天都要爭奪新線索,并將它們存儲在多個位置(電子表格、筆記本、電子郵件),它們就會傳播得太薄,銷售CRM為所有新線索提供了一個集中的位置。 2)潛在客戶培養。隨后培養這些線索至關重要,他們成為客戶的可能性要小得多,這會使領導一代的努力變得浪費。銷售CRM可幫助團隊跟蹤所有領導活動、電子郵件打開、來自線索的響應等。 3)領導管理。健康的管道是強大的銷售隊伍的關鍵基礎之一,在管道的所有階段擁有數量均衡的引線。銷售CRM可讓企業深入了解比預測更少的線索的管道階段。 4)轉換和關閉速率優化。將線索轉換為客戶需要多長時間?銷售過程的某些階段存在瓶頸嗎?每個潛在客戶帶來比現在更多的收入嗎?如果沒有銷售CRM,這些問題就很難回答。 ▎哪些角色使用銷售CRM? 1)銷售代表。只有跟蹤潛在客戶,才能進行互動。這包括實體零售、電話銷售、電子郵件和現場銷售。良好的銷售CRM將使銷售代表無論身在何處都能這樣做,并最大限度地提高他們的銷售績效。 2)賬戶主管。客戶主管需要深入調查與領導的所有互動。他們與銷售代表密切合作,這意味著他們可以幫助維持和擴展現有的客戶關系。 3)銷售經理。經理設定個人和團隊的配額和目標,他們還培訓代表并審查他們的活動,他們確保團隊能夠取得公司其他成員需要他們實現的結果。如果沒有銷售CRM,他們獲得完成工作所需的數據的機會有限。 4)銷售副總裁。銷售副總裁的職責是推動整個組織的增長和戰略。他們不會花太多時間調查個人代表的CRM數據。相反,他們會尋找大局模式和方向。例如,市場目標,機會規模,頂尖人才招聘,等等。 5)首席收入官。銷售組織的負責人利用準確的CRM做出業務決策。從銷售量、機會、員工人數和收入預測到提升組織收入和可持續性的目標,無所不包。 服務CRM和銷售CRM的益處 ▎服務CRM好處 "更好的客戶服務"在談到服務CRM的好處時并沒有說太多,它可以以最佳方式影響企業的整個組織。 一、360°客戶視圖和更深入的客戶關系 單單有效的多渠道通信就足以服務CRM帶來的好處,可以輕松地通過所有渠道跟蹤客戶對話。 你知道是什么惹惱了你的客戶嗎?向多個客戶服務代表解釋他們的問題。通過服務CRM,任何代表都可以訪問客戶問題。 此外,在信息洪流中錯過或失去一段重要的客戶互動也是有風險的。完整的客戶資料將展示他們關心的內容,一旦他們看到已經注意到了,他們就會知道重視他們作為客戶。 二、數據輸入量較小,效率更高 想象一下,擁有所有關于客戶的寶貴信息,但每天要花幾個小時,以確保一切都到位。 所有這些任務、還有更多的任務,令人生畏、重復和極其低效。相反,CRM可以自動實現客戶活動觸發的幾乎任何信息。當所有以客戶為中心的團隊提供訪問此信息時,將平衡每個人的工作量。他們將提高響應和解決時間,提高客戶滿意度。 ▎銷售CRM好處 一、更高的收入和保留 銷售CRM可以全面了解每個銷售周期階段、潛在障礙、最佳后續操作以及需要優先排序的線索。它還提供深入的報告和分析能力,這有助于您理解為什么交易沒有達成,或者為什么客戶決定選擇更便宜的選擇。 可以以不同的方式對待未來的銷售對話,可以在交易之前為交易分配一個設備更齊全的銷售代表,并預測問題和挑戰。這樣,將關閉最合格的線索的銷售,還將建立更長的客戶關系和更多的經常性收入。當然,也可以在銷售對話中注意到積極的模式,它們可以幫助向上銷售和交叉銷售相關優惠。 二、更智能的營銷和活動 在與營銷主管合作時,他們從銷售CRM中獲得的見解將幫助他們發現易于轉換的線索類型。 這樣,營銷團隊就不會旋轉車輪,試圖為銷售團隊獲得盡可能多的線索。相反,他們會確切地知道哪些線索從他們的報價中獲益最大。他們將把位置、人口統計學和興趣作為未來營銷活動的重點。 結果:更少的挫折感,更多的營銷決策的確定性,以及更高的營銷投資回報率。 三、強大的銷售管理 銷售領導者面臨的一些最大挑戰是雇傭合適的員工,保持團隊的士氣,即使困難重重。如果沒有像銷售CRM這樣集中的進展地點,銷售經理很難跟蹤里程碑以及改進領域。他們無法提供建設性的反饋或培訓他們的代表。 通過CRM來管理他們的管道、活動、目標和報告,銷售經理可以隨時了解團隊的整體立場。他們可以確保所有代表都從事他們專門研究類別的工作,并可以實時幫助他們。 鵬為軟件銷售管道CRM和客戶服務CRM將企業的所有通信帶到一個地方,無論渠道如何。電話、電子郵件、短信、聊天和社交媒體從聯系線索的那一刻起就統一起來,只要他們是您的客戶。通過在成為客戶之前了解他們面臨的挑戰,可以以加深他們對您的信任的方式為他們服務。通過對每位客戶的 360° 概述,也會快速注意到將來可以推出的新功能或產品。